Proceso de Evaluación

Envío de Manuscritos

Los manuscritos deberán remitirse acompañados de una declaración firmada por el autor de correspondencia y los coautores, mediante la cual se certifique el carácter original e inédito del trabajo, la inexistencia de envíos simultáneos a otras revistas científicas y la aceptación expresa de las normas editoriales de Sercapo Journal Scientific. Asimismo, deberán adjuntarse los materiales complementarios necesarios que respalden la veracidad y consistencia de los resultados presentados.

Con el propósito de garantizar la imparcialidad del proceso de evaluación, el manuscrito no deberá contener información que permita identificar a los autores, asegurando que su valoración se realice exclusivamente en función de su calidad académica, rigor metodológico y aporte científico.

Revisión Editorial Preliminar

Todos los manuscritos recibidos son sometidos inicialmente a una evaluación editorial preliminar realizada por el editor, los editores de sección o el comité editorial. Esta fase tiene como finalidad verificar la pertinencia temática del trabajo, su calidad académica, coherencia estructural, adecuada utilización de fuentes bibliográficas y nivel de originalidad, este último comprobado mediante herramientas especializadas de detección de similitud.

Durante esta etapa, el equipo editorial podrá solicitar ajustes relacionados con la redacción científica, la correcta citación, la normalización de referencias bibliográficas o la aplicación adecuada de las normas APA. Los manuscritos que no cumplan con las directrices editoriales, presenten contenidos previamente publicados o evidencien insuficiente contribución científica serán rechazados.

El resultado de la revisión preliminar será comunicado al autor de correspondencia en un plazo máximo de una semana. En caso de requerirse modificaciones, los autores dispondrán de un periodo adicional de una semana para remitir la versión corregida.

Debido a su carácter multidisciplinario, Sercapo Journal Scientific acepta contribuciones provenientes de diversas áreas del conocimiento. Cuando se reciba un manuscrito correspondiente a un campo temático para el cual la revista no disponga de especialistas, este podrá ser remitido a F1000Research para su evaluación por expertos externos, conforme a los criterios y lineamientos científicos establecidos por dicha plataforma.

Revisión por Pares Externos

Una vez superada la fase editorial preliminar, el manuscrito es sometido a un proceso de evaluación por pares externos mediante el sistema de arbitraje doble ciego. Este procedimiento es realizado por dos revisores nacionales o internacionales especializados en la temática del trabajo, garantizando la confidencialidad tanto de los autores como de los evaluadores.

Los revisores reciben el manuscrito junto con el instrumento de evaluación definido por la revista. El contenido científico del artículo es responsabilidad exclusiva de sus autores y no refleja necesariamente la postura editorial de la revista.

Los evaluadores disponen de un plazo mínimo de diez días y máximo de tres semanas para emitir su dictamen. Durante el proceso, deberán actuar conforme a principios de profesionalismo, confidencialidad, imparcialidad, integridad académica, diligencia y respeto.

Las decisiones posibles derivadas del proceso de evaluación son las siguientes:

• Aceptar el envío: el manuscrito cumple plenamente con los estándares científicos y editoriales y no requiere modificaciones.
• Publicable con modificaciones: se requieren ajustes menores para optimizar el contenido o la presentación del artículo.
• Reenviar para revisión: el manuscrito necesita modificaciones sustanciales y deberá someterse a una nueva ronda de evaluación.
• Reenviar a otra publicación: el trabajo no se ajusta al enfoque o alcance temático de la revista y se recomienda su envío a otro medio científico.
• No publicable: el manuscrito no alcanza los criterios científicos o editoriales exigidos y se rechaza su publicación.
• Ver comentarios: el revisor fundamenta su decisión mediante observaciones específicas sobre el contenido evaluado.

Finalizado el proceso de revisión, los evaluadores remiten sus informes al editor, quien elabora un dictamen editorial consolidado integrando las recomendaciones de ambos pares. Este informe es comunicado al autor de correspondencia en un plazo máximo de tres días hábiles, preservando en todo momento la confidencialidad de los revisores y evitando cualquier elemento que permita su identificación.

Concepto Editorial Posterior a la Revisión por Pares

Cuando la decisión editorial corresponda a publicación sin modificaciones, el manuscrito será aceptado de manera inmediata y pasará directamente a la fase de producción editorial, en la cual se elaborará la versión final del artículo en formato PDF institucional.

Si la recomendación editorial es publicable con modificaciones menores, los autores recibirán una notificación solicitando la incorporación de las observaciones formuladas por los revisores. La versión corregida deberá enviarse en un plazo máximo de dos semanas. En caso de requerir una ampliación del tiempo establecido, el autor corresponsal deberá comunicarlo previamente al correo oficial de la revista. Una vez recibida la versión revisada, el editor evaluará los cambios realizados y, en un periodo no superior a una semana, emitirá la decisión definitiva de publicación.

Cuando la decisión editorial sea considerar después de modificaciones mayores, el autor corresponsal será informado para que realice los ajustes sustanciales sugeridos por los evaluadores. La versión modificada deberá remitirse dentro de un plazo máximo de cuarenta y cinco días. Si fuese necesario solicitar una prórroga, esta deberá comunicarse oportunamente al equipo editorial. En estos casos, el manuscrito será tratado como un nuevo envío y deberá someterse nuevamente al proceso completo de evaluación, pudiendo ser programado para una edición posterior.

Si la decisión editorial corresponde a rechazo, esta se aplicará de forma inmediata. El comité editorial mantiene la potestad de rechazar aquellos manuscritos que no cumplan con los criterios temáticos, académicos o de validez científica establecidos por la revista.

El tiempo promedio estimado para completar el proceso de evaluación, desde la recepción del manuscrito hasta la notificación del dictamen final al autor corresponsal, es de hasta 45 días.

Respuesta del Autor Corresponsal a los Revisores

Cuando el proceso de evaluación lo requiera, el autor corresponsal deberá elaborar un documento de respuesta detallada a las observaciones emitidas por los revisores. Este archivo deberá incluir cada comentario recibido acompañado de una respuesta clara, argumentada y fundamentada.

Asimismo, será necesario identificar explícitamente las modificaciones realizadas en el manuscrito, señalando los cambios efectuados dentro del texto del artículo. La respuesta deberá redactarse de manera que pueda ser remitida directamente a los evaluadores, sin requerir ajustes adicionales y garantizando en todo momento la confidencialidad de su identidad.

Segunda Ronda de Arbitraje

La asignación de un tercer evaluador para una segunda ronda de revisión se realizará únicamente en los siguientes casos:

• Discrepancia entre dictámenes: cuando existan diferencias sustanciales entre las evaluaciones iniciales, el equipo editorial analizará los informes recibidos y determinará la pertinencia de remitir el manuscrito a un tercer especialista.
• Retrasos en la evaluación: si un revisor no puede completar la revisión tras haber aceptado la asignación y presenta una justificación válida, el manuscrito podrá ser asignado a otro árbitro. En ausencia de justificación, el evaluador podrá ser retirado de la base de revisores de la revista.

En cualquiera de estas situaciones, los autores serán informados y se les ofrecerá la posibilidad de continuar el proceso mediante una nueva evaluación externa. Los manuscritos sometidos a esta tercera revisión serán considerados para publicación en la edición inmediatamente posterior. El periodo de evaluación se mantendrá entre un mínimo de diez días y un máximo de tres semanas.

Tiempo de Publicación

Una vez finalizada la evaluación científica, el manuscrito ingresará a la etapa de corrección de estilo, maquetación y diagramación editorial. La versión post-print en formato PDF será enviada al autor corresponsal para su revisión final, quien deberá devolverla en un plazo máximo de una semana con las observaciones pertinentes y la aprobación definitiva.

Tras la validación por parte de los autores, la versión final será publicada de manera inmediata en el sitio web oficial de la revista.

El tiempo estimado para completar el proceso editorial completo, desde la recepción inicial del manuscrito hasta la publicación del PDF definitivo, es aproximadamente de diez semanas.

Consideraciones Generales

La revista Sercapo Journal Scientific mantiene una convocatoria permanente para la recepción de manuscritos durante todo el año, estableciendo cortes editoriales trimestrales (enero–marzo, abril–junio, julio–septiembre y octubre–diciembre) para la selección de artículos correspondientes a cada número.

El envío de un manuscrito no garantiza su publicación, ya que esta dependerá del cumplimiento satisfactorio de todas las etapas del proceso editorial y de evaluación científica.

Los autores podrán acceder mediante su usuario y contraseña a la plataforma Open Journal Systems (OJS), donde tendrán acceso a los conceptos emitidos por los revisores y a la decisión final del equipo editorial.

El editor y el comité editorial se reservan el derecho de aceptar o rechazar los manuscritos recibidos, así como de sugerir modificaciones relacionadas con la estructura del documento, palabras clave, resumen, referencias bibliográficas y aspectos formales de estilo. Antes de la publicación oficial, los autores recibirán la versión final del artículo para su revisión y aprobación.