Política de divulgación de conflictos de interés

Política de declaración y gestión de conflictos de interés

Sercapo Journal Scientific promueve la transparencia, imparcialidad e independencia en todas las etapas del proceso editorial. Por esta razón, autores, revisores, editores y demás personas que participen en la gestión de un manuscrito deberán declarar cualquier relación, circunstancia o interés que pueda influir, o ser percibido razonablemente como una posible influencia, sobre la elaboración, evaluación o decisión editorial.

Existe un conflicto de interés cuando los intereses personales, profesionales, académicos, institucionales, financieros, comerciales, familiares o intelectuales de una persona interfieren, o aparentan interferir, con el cumplimiento objetivo e independiente de sus responsabilidades.

Principio de transparencia: la existencia de un conflicto de interés no constituye por sí misma una conducta indebida ni implica automáticamente el rechazo de un manuscrito. Sin embargo, su declaración oportuna es obligatoria para que la revista pueda evaluarlo y adoptar las medidas necesarias para proteger la integridad del proceso editorial.

Tipos de conflictos de interés

Los conflictos de interés pueden incluir, sin limitarse a ellos, los siguientes:

  • Financieros: financiamiento, honorarios, consultorías, empleo, participación económica, patentes u otros beneficios vinculados con el contenido o los resultados del manuscrito.
  • Personales o familiares: relaciones de amistad, enemistad, parentesco o vínculos personales cercanos entre autores, revisores o integrantes del equipo editorial.
  • Profesionales o laborales: relaciones de subordinación, supervisión, colaboración, competencia profesional o dependencia contractual.
  • Académicos: participación reciente en proyectos, publicaciones, redes de investigación, tutorías, tribunales académicos o controversias científicas relacionadas.
  • Institucionales: pertenencia a una misma institución, unidad académica, centro o grupo de investigación cuando esta relación pueda comprometer la independencia de la evaluación.
  • Intelectuales o ideológicos: posiciones, compromisos o intereses previos que puedan impedir una valoración objetiva de los métodos, resultados, argumentos o conclusiones presentados.

Responsabilidades de los autores

Los autores deberán declarar, al momento de presentar el manuscrito, todos los conflictos de interés reales, potenciales o percibidos relacionados con la investigación, autoría y publicación del trabajo.

La declaración deberá incluir las fuentes de financiamiento, patrocinios, apoyos institucionales y cualquier participación de las entidades financiadoras en el diseño del estudio, recopilación de datos, análisis e interpretación de resultados, redacción del manuscrito o decisión de presentarlo para publicación.

Declaración sugerida cuando no existan conflictos:
“Los autores declaran que no existen conflictos de interés relacionados con la investigación, autoría o publicación de este artículo”.

Si durante el proceso editorial surge una nueva circunstancia que pueda constituir un conflicto, los autores deberán comunicarla inmediatamente al editor.

Las declaraciones pertinentes se incorporarán en la versión publicada del artículo para preservar la transparencia y trazabilidad del registro científico.

Responsabilidades de los revisores

Antes de aceptar una invitación para evaluar un manuscrito, los revisores deberán informar cualquier relación, interés o circunstancia que pueda comprometer, o generar dudas razonables sobre, su imparcialidad e independencia.

Los revisores deberán rechazar la invitación o solicitar orientación al editor cuando:

  • Mantengan relaciones personales, familiares, laborales, académicas o financieras con los autores que puedan afectar su objetividad.
  • Hayan colaborado recientemente con alguno de los autores o participado directamente en la investigación evaluada.
  • Pertenezcan a la misma unidad académica, grupo de investigación o dependencia institucional, cuando esta relación pueda comprometer la independencia del dictamen.
  • Mantengan una competencia, controversia o posición previa que dificulte una evaluación objetiva.
  • Puedan obtener un beneficio personal, profesional, académico, institucional o económico de la aceptación o rechazo del manuscrito.

Si el conflicto se identifica después de haber iniciado la evaluación, el revisor deberá suspenderla y comunicar inmediatamente la situación al editor, sin utilizar, almacenar indebidamente ni divulgar la información contenida en el manuscrito.

Los revisores desarrollarán su labor con rigor académico, confidencialidad, puntualidad, respeto profesional, objetividad e imparcialidad. Sus observaciones deberán fundamentarse en criterios científicos y no podrán incluir expresiones ofensivas, discriminatorias o dirigidas personalmente contra los autores.

También deberán señalar, cuando resulte posible, referencias relevantes aparentemente omitidas, coincidencias sustanciales con otros trabajos o posibles irregularidades éticas, comunicándolas de manera confidencial al editor.

Responsabilidades del editor y del equipo editorial

El editor y los integrantes del equipo editorial deberán declarar cualquier conflicto de interés relacionado con los manuscritos bajo su responsabilidad y abstenerse de intervenir en su gestión, evaluación o decisión cuando su independencia pueda verse comprometida.

Manuscritos del equipo editorial: cuando un manuscrito sea presentado por el editor, un miembro del Consejo Editorial, un integrante del Consejo Científico o una persona directamente vinculada con la revista, su gestión será asignada a un editor independiente que no mantenga relación con los autores ni con el trabajo presentado.

La participación de una persona en la estructura editorial de la revista no le otorgará ventajas, preferencias ni condiciones especiales. Estos manuscritos estarán sujetos a los mismos requisitos, controles de originalidad, evaluación externa por pares y criterios de decisión aplicados a las demás contribuciones.

La revista seleccionará revisores con experiencia académica y afinidad temática respecto del manuscrito, procurando evitar relaciones personales, académicas, laborales, institucionales o financieras que puedan comprometer la independencia del proceso de evaluación.

Gestión de los conflictos declarados

El editor evaluará la naturaleza, relevancia y posible influencia del conflicto declarado y adoptará las medidas necesarias para proteger la objetividad, transparencia e integridad del proceso. Según las circunstancias de cada caso, podrá:

  • Aceptar la declaración y continuar el proceso aplicando medidas de transparencia y supervisión.
  • Solicitar información, documentación o aclaraciones adicionales.
  • Sustituir al revisor, editor o integrante del equipo responsable.
  • Designar un editor independiente para gestionar el manuscrito.
  • Incorporar la declaración pertinente en el artículo publicado.
  • Suspender temporalmente la evaluación mientras se analiza la situación.
  • Rechazar el manuscrito cuando el conflicto no pueda gestionarse adecuadamente o haya comprometido la integridad del proceso editorial.

La información sobre los conflictos de interés será comunicada únicamente a las personas que deban conocerla para su adecuada gestión, respetando la confidencialidad del proceso y la modalidad de evaluación por pares adoptada por la revista.

Conflictos identificados después de la publicación

Cuando un conflicto de interés relevante sea identificado después de la publicación, Sercapo Journal Scientific evaluará si su omisión afectó la interpretación del artículo, la validez de sus resultados, la transparencia de las declaraciones o la independencia del proceso editorial.

Medidas posteriores a la publicación: según la gravedad, alcance y consecuencias de la omisión, la revista podrá publicar una declaración complementaria, corrección, expresión de preocupación o retractación, de conformidad con sus políticas editoriales y con la necesidad de preservar la integridad del registro científico.

Resolución de controversias éticas

Las controversias relacionadas con conflictos de interés o posibles faltas éticas serán analizadas por el editor y, cuando corresponda, por integrantes independientes del Consejo Editorial o especialistas externos que no se encuentren vinculados con el caso.

Las personas involucradas tendrán la oportunidad de conocer las observaciones pertinentes y presentar explicaciones, documentación o evidencias antes de que se adopte una resolución definitiva.

Las decisiones serán debidamente documentadas, fundamentadas y proporcionales a las evidencias disponibles. Su adopción respetará los principios de confidencialidad, imparcialidad, transparencia, independencia editorial y derecho de las partes a presentar sus aclaraciones.