Política de corrección y retractación

Política de correcciones, retractaciones y control de versiones

Sercapo Journal Scientific mantiene el compromiso de preservar la exactitud, transparencia, integridad y confiabilidad del registro científico. Para la gestión de correcciones, expresiones de preocupación, retractaciones, retiros excepcionales, republicaciones y control de versiones, la revista toma como referencia las recomendaciones del Committee on Publication Ethics (COPE) y, cuando corresponda, del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE).

Cuando se identifique un error o una posible irregularidad en un artículo publicado, la revista realizará una evaluación imparcial, proporcional y documentada. La medida adoptada dependerá de la naturaleza del problema, su gravedad y el grado en que afecte la interpretación, confiabilidad o validez de los resultados y conclusiones.

Los autores, lectores, revisores, instituciones y demás personas interesadas podrán comunicar posibles errores o irregularidades al editor mediante los canales institucionales de la revista. Toda comunicación será analizada con confidencialidad, objetividad y respeto al debido proceso.

Correcciones posteriores a la publicación

La revista publicará una corrección cuando se detecten errores involuntarios que no invaliden sustancialmente los resultados o conclusiones principales del artículo, pero que deban subsanarse para garantizar la precisión del registro científico.

Podrán ser objeto de corrección, entre otros, los siguientes errores:

  • Datos bibliográficos, nombres de autores, afiliaciones institucionales o información de correspondencia.
  • Errores tipográficos o de presentación que puedan alterar la comprensión del contenido.
  • Omisiones involuntarias de información relevante.
  • Errores en tablas, figuras, resultados numéricos, referencias o unidades de medida.
  • Imprecisiones metodológicas o analíticas que no invaliden las conclusiones generales.

La corrección se publicará tan pronto como sea razonablemente posible mediante un documento claramente identificado y accesible. Este indicará el contenido corregido, la razón de la modificación y la fecha en la que se efectuó. El aviso de corrección y el artículo original estarán vinculados de manera recíproca.

Cambios menores: las modificaciones estrictamente ortográficas, gramaticales o de formato que no alteren el significado científico podrán realizarse directamente, siempre que no comprometan la transparencia, integridad ni trazabilidad de la versión publicada.

Errores sustanciales y retractación

La retractación procederá cuando existan pruebas claras de que los hallazgos o conclusiones de un artículo no son confiables debido a errores graves, conductas indebidas o incumplimientos éticos que afecten sustancialmente la validez o integridad de la publicación.

La revista podrá retractar un artículo cuando se compruebe alguna de las siguientes circunstancias:

  • Fabricación, falsificación, manipulación o presentación engañosa de datos, imágenes, resultados o procedimientos.
  • Plagio, publicación duplicada o redundante, o utilización indebida de material previamente publicado.
  • Errores graves de cálculo, muestreo, metodología o análisis que invaliden los resultados o conclusiones.
  • Utilización de datos, imágenes o materiales sin la autorización correspondiente.
  • Vulneración de derechos de autor, privacidad, confidencialidad o consentimiento informado.
  • Investigación realizada sin las autorizaciones éticas necesarias o en contravención de los principios aplicables a la protección de participantes.
  • Aceptación mediante un proceso de evaluación por pares comprometido, manipulado o fraudulento.
  • Autoría inapropiada o controversias graves de autoría que afecten la integridad de la publicación.
  • Omisión de conflictos de interés relevantes que hayan influido significativamente en la investigación, interpretación o decisión editorial.
  • Implicaciones legales graves, incluidas la difamación o la divulgación no autorizada de información protegida.

Procedimiento de retractación

Antes de adoptar una decisión, el editor evaluará la información disponible, solicitará explicaciones y evidencias a las partes involucradas y, cuando resulte necesario, consultará al Consejo Editorial, especialistas independientes, comités de ética o instituciones de afiliación de los autores.

La revista procurará que los autores tengan la oportunidad de responder a las observaciones planteadas. La falta de respuesta, el desacuerdo o la negativa de uno o varios autores no impedirán la retractación cuando las evidencias disponibles justifiquen esta medida.

Contenido del aviso de retractación

Una vez confirmada la necesidad de retractar un artículo, se publicará oportunamente un aviso que:

  • Se identifique claramente como Retractación.
  • Incluya el título, autores y datos bibliográficos del artículo afectado.
  • Explique de manera objetiva y transparente la razón de la retractación.
  • Indique quién solicita o adopta la retractación.
  • Se encuentre disponible en acceso abierto y vinculada electrónicamente con el artículo original.
  • Evite expresiones difamatorias, especulativas o que excedan las evidencias disponibles.

Preservación del registro científico: el artículo retractado permanecerá disponible, pero será identificado claramente como retractado en su página de presentación, archivo de texto completo y metadatos. La retractación no se utilizará como mecanismo sancionador, sino como una medida destinada a corregir y proteger la literatura científica.

Expresión de preocupación

La revista podrá publicar una expresión de preocupación cuando existan dudas fundamentadas sobre la confiabilidad o integridad de un artículo, pero la investigación aún no haya concluido o las evidencias disponibles no permitan adoptar una decisión definitiva.

La expresión de preocupación estará vinculada al artículo original y será sustituida o complementada mediante una corrección, retractación o comunicación de cierre cuando la evaluación haya finalizado.

Retiro excepcional de un artículo

La eliminación del texto completo se aplicará únicamente en circunstancias excepcionales, cuando su permanencia pueda ocasionar un daño grave, vulnere derechos fundamentales, incumpla una orden judicial, revele información confidencial o represente un riesgo serio para la salud o la seguridad.

Cuando resulte necesario retirar el archivo, la página bibliográfica y los metadatos esenciales se conservarán, siempre que sea legalmente posible, junto con un aviso público que explique claramente la razón del retiro.

Republicación y control de versiones

Cuando un artículo requiera modificaciones sustanciales que permitan conservar su contribución científica, la revista podrá publicar una versión corregida o republicada, siempre que las modificaciones sean transparentes y no oculten las razones que las originaron.

La versión actualizada deberá indicar claramente:

  • Que se trata de una versión corregida o republicada.
  • La fecha de publicación de la nueva versión.
  • La naturaleza y el alcance de las modificaciones realizadas.
  • Las razones que justificaron la actualización.
  • La relación con la versión original y con los avisos editoriales correspondientes.

La revista conservará la trazabilidad entre versiones y evitará sustituir silenciosamente el contenido científico publicado. Las correcciones, retractaciones, expresiones de preocupación y republicaciones se reflejarán también en los metadatos del artículo y se comunicarán a los servicios de indexación cuando resulte técnicamente posible.

Control y trazabilidad de las modificaciones

  • Toda modificación sustancial será documentada y fechada.
  • Los avisos editoriales tendrán identificación bibliográfica propia cuando corresponda.
  • El artículo y el aviso editorial estarán vinculados recíprocamente.
  • Los metadatos indicarán la existencia de correcciones, retractaciones o nuevas versiones.
  • No se efectuarán cambios silenciosos que alteren el significado científico del contenido publicado.

Responsabilidad de los autores

Cuando un autor identifique un error significativo en un artículo publicado, deberá comunicarlo inmediatamente al editor y colaborar de manera transparente en la evaluación, corrección, actualización o retractación correspondiente.

Compromiso permanente: la responsabilidad de los autores y de la revista de proteger la exactitud, integridad y confiabilidad del registro científico se mantiene después de la publicación del manuscrito.