Declaración de Ética

Declaración de Ética Editorial y Buenas Prácticas

Sercapo Journal Scientific desarrolla sus actividades editoriales de acuerdo con los principios de integridad, transparencia, responsabilidad, independencia, confidencialidad, imparcialidad y respeto por las buenas prácticas de comunicación científica.

La presente declaración toma como referencia las Prácticas Fundamentales, los principios de transparencia, las guías y los diagramas de flujo del Committee on Publication Ethics (COPE). Estas orientaciones se aplican, según corresponda, a la gestión de la autoría, evaluación por pares, conflictos de interés, propiedad intelectual, datos de investigación, reclamaciones, apelaciones y posibles conductas contrarias a la integridad científica.

Aclaración institucional: la adopción de las orientaciones de COPE expresa el compromiso ético de la revista y no deberá interpretarse como una declaración de membresía formal en dicha organización, salvo que esa condición haya sido obtenida y pueda verificarse públicamente.

Las decisiones editoriales se fundamentarán exclusivamente en la originalidad, calidad científica, rigor metodológico, pertinencia temática, claridad expositiva, cumplimiento ético y contribución académica de los manuscritos. Ninguna decisión estará condicionada por intereses comerciales, económicos, institucionales, políticos o personales.

Principios generales

  • Integridad científica: protección de la honestidad, exactitud y confiabilidad del registro académico.
  • Independencia editorial: adopción de decisiones sin interferencias de la entidad editora, patrocinadores, anunciantes o terceros.
  • Imparcialidad: evaluación de los manuscritos mediante criterios académicos previamente establecidos.
  • Confidencialidad: protección de manuscritos, dictámenes, datos personales y comunicaciones editoriales.
  • Transparencia: publicación clara de las políticas, responsabilidades, procedimientos y decisiones editoriales.
  • Debido proceso: derecho de las personas involucradas a conocer las observaciones y presentar explicaciones o evidencias.
  • Proporcionalidad: aplicación de medidas acordes con la naturaleza, gravedad y evidencia disponible en cada caso.

Confidencialidad

Los manuscritos recibidos serán tratados como documentos confidenciales. El editor, el equipo editorial, los revisores y cualquier persona que participe en el proceso no podrán divulgar, reproducir ni utilizar la información contenida en ellos para beneficio propio o de terceros.

La información se compartirá únicamente con quienes necesiten conocerla para realizar la evaluación, gestión técnica, investigación de una posible irregularidad o publicación del trabajo. Los manuscritos y dictámenes no deberán incorporarse en servicios externos o herramientas tecnológicas que puedan comprometer la confidencialidad, los derechos de autor o la protección de datos.

Conflictos de interés

Autores, revisores, editores y miembros del equipo editorial deberán declarar cualquier interés financiero, comercial, personal, familiar, profesional, académico, institucional o intelectual que pueda influir, o ser percibido razonablemente como una posible influencia, en la investigación, evaluación o decisión editorial.

Abstención obligatoria: cuando exista un conflicto que pueda comprometer la independencia del proceso, la persona involucrada deberá abstenerse de intervenir. El manuscrito será asignado a un editor o revisor independiente. La existencia de un conflicto no implica automáticamente el rechazo del trabajo, pero su ocultamiento deliberado podrá dar lugar a medidas editoriales.

Comunicación con los autores

La revista mantendrá una comunicación clara, respetuosa y oportuna con los autores. A través de la plataforma editorial se informará sobre la recepción del manuscrito, revisión preliminar, evaluación por pares, solicitudes de modificación y decisión editorial.

Las decisiones de revisión o rechazo serán comunicadas con fundamentos suficientes. La duración del proceso podrá variar según la disponibilidad de revisores, complejidad del manuscrito y tiempo de respuesta de los autores, sin que ello afecte la aplicación de los mismos criterios académicos, editoriales y éticos para todas las contribuciones.

Responsabilidades del editor

El editor es responsable de proteger la independencia, calidad e integridad del proceso editorial. Entre sus responsabilidades se encuentran:

  • Actuar con equidad, objetividad e imparcialidad, sin discriminación por nacionalidad, afiliación, género, origen, creencias, posición política, condición económica, discapacidad u otra característica personal.
  • Evaluar los manuscritos de acuerdo con su mérito científico, pertinencia y cumplimiento de las políticas de la revista.
  • Garantizar la aplicación del sistema de evaluación por pares mediante la modalidad de doble anonimato declarada por la revista.
  • Seleccionar revisores competentes, independientes y con experiencia en la temática del manuscrito.
  • Prevenir y gestionar posibles conflictos de interés.
  • Proteger la confidencialidad de los manuscritos, evaluaciones, comunicaciones y datos personales.
  • Fundamentar las decisiones de aceptación, solicitud de modificaciones o rechazo.
  • Investigar de manera documentada las denuncias o sospechas de conducta indebida.
  • Publicar correcciones, expresiones de preocupación o retractaciones cuando las evidencias lo justifiquen.
  • Revisar y actualizar periódicamente las políticas y procedimientos editoriales.

Cuando el editor mantenga un conflicto de interés con un manuscrito, deberá abstenerse de participar en su gestión y asignarlo a un editor independiente. Los manuscritos presentados por integrantes del equipo editorial se someterán a los mismos requisitos, controles y procedimientos aplicados a cualquier otro autor.

Responsabilidades del equipo editorial

  • Aplicar de manera coherente las políticas y procedimientos de la revista.
  • Mantener la confidencialidad de los manuscritos y comunicaciones editoriales.
  • Declarar conflictos de interés y abstenerse de intervenir cuando corresponda.
  • Seleccionar revisores de acuerdo con su competencia, experiencia e independencia.
  • Documentar las actuaciones y decisiones realizadas en la plataforma editorial.
  • Comunicar al editor cualquier indicio de plagio, manipulación, publicación duplicada o infracción ética.
  • Colaborar en la gestión de reclamaciones, correcciones, retractaciones y demás actuaciones posteriores a la publicación.

Responsabilidades de los autores

Los autores que presenten manuscritos a Sercapo Journal Scientific deberán:

  • Garantizar que el trabajo sea original, inédito y no se encuentre sometido simultáneamente a otra revista.
  • Presentar de manera honesta, verificable y completa los métodos, datos, resultados y conclusiones.
  • Abstenerse de fabricar, falsificar, manipular u omitir deliberadamente información relevante.
  • Citar correctamente las fuentes y evitar el plagio, autoplagio y publicación duplicada o redundante.
  • Obtener las autorizaciones necesarias para reproducir figuras, tablas, imágenes, instrumentos u otros materiales protegidos.
  • Reconocer como autores únicamente a quienes hayan realizado contribuciones sustanciales y puedan asumir responsabilidad por el trabajo.
  • Evitar la autoría honoraria, invitada, coercitiva o fantasma.
  • Acordar el orden de autoría y aprobar la versión enviada y la versión final destinada a publicación.
  • Declarar las fuentes de financiamiento, los apoyos institucionales y los posibles conflictos de interés.
  • Comunicar el uso sustancial de herramientas de inteligencia artificial generativa, de acuerdo con la política específica de la revista. Estas herramientas no podrán figurar como autoras.
  • Informar inmediatamente cualquier error significativo detectado antes o después de la publicación y colaborar en su corrección.

Los autores conservarán los derechos establecidos en la política de derechos de autor y concederán a la revista el derecho de primera publicación en los términos de la licencia y del acuerdo editorial públicamente declarados.

Responsabilidades de los revisores

  • Aceptar únicamente evaluaciones relacionadas con su área de competencia y para las que dispongan del tiempo necesario.
  • Declarar cualquier conflicto de interés antes de aceptar la revisión.
  • Preservar la confidencialidad del manuscrito, los datos y los materiales complementarios.
  • No utilizar información inédita para obtener beneficios personales, profesionales, académicos o económicos.
  • Emitir dictámenes objetivos, fundamentados, respetuosos y constructivos.
  • Evitar críticas personales, expresiones ofensivas o solicitudes de citación destinadas a obtener ventajas indebidas.
  • Señalar posibles errores, referencias relevantes omitidas, coincidencias sustanciales o indicios de irregularidad.
  • Cumplir los plazos acordados o comunicar oportunamente cualquier impedimento.
  • No delegar la evaluación a otra persona sin autorización previa del editor.

Investigaciones con personas, animales o información sensible

Las investigaciones con personas deberán respetar los principios éticos aplicables, garantizar la protección de su dignidad, privacidad y confidencialidad, contar con consentimiento informado cuando corresponda y disponer de la aprobación o exención de un comité de ética competente, de acuerdo con la naturaleza del estudio y la normativa aplicable.

Los estudios con animales deberán cumplir las normas aplicables de bienestar, cuidado y uso responsable, así como contar con las autorizaciones institucionales correspondientes. La revista podrá solicitar evidencias documentales de las aprobaciones, consentimientos o exenciones éticas declaradas.

Conductas contrarias a la integridad científica

Se consideran posibles conductas contrarias a la integridad científica, entre otras:

  • Fabricación, falsificación, manipulación u ocultamiento deliberado de datos.
  • Plagio, autoplagio, publicación duplicada o publicación redundante.
  • Manipulación engañosa de imágenes, citas, referencias o resultados.
  • Autoría falsa, honoraria, coercitiva o fantasma, así como la exclusión injustificada de colaboradores.
  • Manipulación, suplantación o interferencia indebida en la evaluación por pares.
  • Omisión deliberada de conflictos de interés o fuentes de financiamiento.
  • Incumplimiento de requisitos éticos, consentimiento informado o protección de participantes.
  • Apropiación o utilización no autorizada de información confidencial.

Procedimiento ante denuncias o sospechas

Las denuncias podrán ser presentadas por autores, revisores, lectores, instituciones o cualquier persona que aporte información verificable. Deberán remitirse por escrito al editor, identificar el manuscrito o artículo, describir claramente la situación y adjuntar las evidencias disponibles.

Correo para denuncias y comunicaciones éticas: sercapojournalscientific@gmail.com

La revista aplicará el siguiente procedimiento:

  1. Recepción y registro: la denuncia será registrada y tratada confidencialmente.
  2. Evaluación preliminar: el editor verificará si la comunicación presenta información suficiente y corresponde al ámbito de la revista.
  3. Notificación: las personas involucradas conocerán las observaciones pertinentes y tendrán oportunidad de responder.
  4. Recopilación de evidencias: podrán solicitarse datos, documentos, autorizaciones, informes o aclaraciones adicionales.
  5. Consulta independiente: cuando resulte necesario, se solicitará la opinión de especialistas, comités de ética o instituciones competentes.
  6. Decisión: la resolución se adoptará con base en las evidencias disponibles y será proporcional a la naturaleza y gravedad del caso.
  7. Comunicación y seguimiento: la decisión será notificada a las partes y se verificará el cumplimiento de las medidas adoptadas.

Cuando resulten aplicables, la revista consultará los diagramas de flujo y orientaciones de COPE para casos de plagio, publicación duplicada, manipulación de datos, conflictos de autoría, revisión por pares comprometida y otras posibles conductas indebidas.

Medidas editoriales

Según la etapa del proceso, gravedad de la situación y evidencias disponibles, la revista podrá:

  • Solicitar explicaciones, documentos, datos, permisos o correcciones.
  • Suspender temporalmente la evaluación o publicación.
  • Rechazar el manuscrito o retirar una aceptación antes de la publicación.
  • Publicar una corrección, aclaración, expresión de preocupación o retractación.
  • Informar a instituciones, comités de ética, financiadores u organismos competentes cuando la gravedad y las evidencias lo justifiquen.

Preservación del registro científico: las medidas no se aplicarán con fines de represalia. Los artículos retractados permanecerán disponibles e identificados claramente como tales para conservar su trazabilidad, salvo que existan razones legales, de privacidad o seguridad que justifiquen la eliminación excepcional del texto completo.

Protección de denunciantes y personas involucradas

La identidad de quien presente una denuncia de buena fe será protegida en la medida permitida por la naturaleza del caso y la legislación aplicable. No se admitirán represalias contra quienes comuniquen responsablemente una posible irregularidad o colaboren con su investigación.

Las denuncias deliberadamente falsas, maliciosas o presentadas con el propósito de perjudicar a terceros también podrán ser evaluadas. La revista evitará emitir conclusiones públicas antes de completar una revisión suficiente y documentada de las evidencias.

Reclamaciones y apelaciones

Autores, revisores y lectores podrán presentar reclamaciones relacionadas con el proceso editorial, la conducta del equipo o la aplicación de las políticas. Toda reclamación deberá formularse por escrito, describir claramente la situación y aportar la documentación disponible.

Los autores podrán apelar una decisión editorial cuando consideren que existió un error procedimental o una interpretación científica insuficiente. La apelación deberá encontrarse debidamente fundamentada y no consistir únicamente en el desacuerdo con el resultado.

Siempre que resulte posible, la reclamación o apelación será examinada por una persona que no haya intervenido directamente en la decisión cuestionada. La resolución será comunicada de manera fundamentada y cerrará el procedimiento interno de la revista.

Referentes de ética editorial

La revista utiliza como referentes orientadores los siguientes recursos:

Compromiso de actualización: Sercapo Journal Scientific revisará periódicamente esta declaración para mantenerla actualizada y asegurar que las prácticas editoriales desarrolladas correspondan con las políticas publicadas en su sitio web.